Recruiting-Prozesse digitalisieren & automatisieren – für Unternehmen in ganz Deutschland.
Wir helfen Unternehmen, Time-to-Hire zu reduzieren, HR zu entlasten und Bewerberprozesse effizient & automatisierbar zu gestalten.
Weniger Screening-Aufwand · Schnellere Kandidatenauswahl · Transparente Prozesse
Für wen unsere Lösung besonders geeignet ist
Wir unterstützen mittelständische Unternehmen mit 30–500 Mitarbeitenden, die zudem ihre Recruiting-Prozesse effizienter, digitaler und automatisisierbarer gestalten möchten. Insbesondere in Industrie, Produktion, Maschinenbau, Technologie, Gesundheitswesen und Dienstleistungsunternehmen ist unsere Lösung stark nachgefragt.
Branchen
- Industrie
- Produktion
- Maschinenbau
- Technologie-Unternehmen
- Gesundheitswesen
- Dienstleistungsunternehmen
Typische Ansprechpartner
- Geschäftsführung
- Personalleitung
- HR Business Partner
- Standortleitung
- Recruiting-Verantwortliche
Unsere Leistungen für mittelständische Unternehmen
Wir unterstützen Sie entlang des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Analyse über die Automatisierung bis zur laufenden Optimierung. Effizient. DSGVO-konform. Praxisnah.
Analyse & Prozessoptimierung
Wir prüfen Ihren aktuellen Recruiting-Prozess, identifizieren Engpässe und schaffen die Grundlage für digitale und automatisierbare Abläufe.
- Detaillierte Prozessanalyse (Ist-Aufnahme)
- Identifikation von Zeitverlusten & Engpässen
- Bewertung des Automatisierungspotenzials
- Definition eines klaren Zielprozesses
- Ableitung konkreter Optimierungspotenziale
Dadurch entsteht eine klare Grundlage für digitale und automatisierbare Abläufe. Zudem erhalten Sie eine präzise Handlungsempfehlung, die sofort umsetzbare Verbesserungen ermöglicht.
KI-Automatisierung & Implementierung
Wir digitalisieren und automatisieren Recruiting-Schritte – ohne Systemwechsel, vollständig DSGVO-konform und exakt auf Ihre Abläufe abgestimmt.
- Automatisierte Bewerberkommunikation
- KI-gestützte Vorqualifizierung
- Screening- und Rückmelde-Automation
- Integration in bestehende HR-Systeme
- DSGVO-konforme Prozessarchitektur
Dadurch reduzieren Sie manuellen Aufwand erheblich und beschleunigen wiederkehrende Prozessschritte spürbar. Zudem bleibt Ihre bestehende HR-Software voll nutzbar, sodass kein Systemwechsel notwendig wird.
Laufende Betreuung & Optimierung
Wir begleiten Sie nach dem Go-Live, überwachen KPIs und optimieren Prozesse kontinuierlich – für nachhaltige Ergebnisse.
- KPI-Monitoring im Recruiting
- Regelmäßige Optimierungsimpulse
- Technische Stabilität der Automationen
- Erweiterung der Abläufe nach Bedarf
- Monatliches KPI-Dashboard
Somit bleiben Ihre Recruiting-Prozesse langfristig stabil und effizient. Darüber hinaus erkennen Sie Optimierungspotenziale frühzeitig und können gezielt nachjustieren, bevor Engpässe entstehen.
Unsere Leistungen werden individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt. In einem unverbindlichen Erstgespräch prüfen wir, welche Module für Sie sinnvoll sind.
Effiziente Automatisierung & messbare Erfolge im Recruiting
Unsere KI-Lösungen optimieren Recruiting-Prozesse und schaffen echten Mehrwert für den Mittelstand.
Automatisierte Bewerberauswahl.
Reduzieren Sie Ihren Screening-Aufwand durch intelligente Filterung und datengestützte Priorisierung.
Datenschutzkonforme Prozessgestaltung.
Gewährleisten Sie sichere und rechtskonforme Abläufe gemäß DSGVO – transparent und zuverlässig.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Verbinden Sie Ihre HR-Software reibungslos mit automatisierten Prozessen für mehr Übersicht und Effizienz.
KI-gestützte Recruiting-Automatisierung für den Mittelstand
Effiziente Prozesse. Transparente Daten. Spürbare Ergebnisse.
KI-gestützte Vorqualifizierung
Unsere Systeme analysieren Bewerbungen automatisch und extrahieren relevante Informationen wie Erfahrung, Skills, Standort oder Branchenbezug.
Darauf basierend unterstützen intelligente Matching-Logiken dabei, passende Kandidaten schneller zu priorisieren.
Das Ergebnis:
HR erhält eine klare, strukturierte Vorqualifizierung und kann sich auf die besten Bewerber konzentrieren – ohne manuelle Sichtung jeder Bewerbung.
Die finale Entscheidung bleibt jederzeit bei HR oder den Fachbereichen.
Datengestützte Entscheidungsfindung
Wir stellen Unternehmen transparente Daten zu Prozessgeschwindigkeit, Engpässen und Kandidatenqualität zur Verfügung.
So treffen Sie schneller fundierte Entscheidungen – auf Basis klarer KPIs statt Bauchgefühl.
Dashboards zeigen auf einen Blick:
- wo Bewerber abspringen
- welche Schritte Zeit kosten
- welche Profile priorisiert werden sollten
- welche Maßnahmen die größte Wirkung haben
Diese Klarheit bildet die Grundlage für kontinuierliche Verbesserungen und eine effektive Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses.
Datenschutzkonforme Prozessautomatisierung
Alle Kommunikations-, Dokumentations- und Bewertungsprozesse laufen vollständig DSGVO-konform ab.
Wir berücksichtigen rechtliche Anforderungen wie Löschfristen, Zugriffsbeschränkungen, Einwilligungen und datenschutzsichere Verarbeitung — vom Erstkontakt bis zur finalen Einstellung.
Unsere automatisierten Abläufe stellen sicher, dass:
- personenbezogene Daten nur für berechtigte Zwecke verarbeitet werden
- Rollen- und Rechtekonzepte sauber abgebildet sind
- sensible Bewerberinformationen geschützt bleiben
- Prozesse revisionssicher dokumentiert werden
- alle Schritte transparent nachvollziehbar sind
- Damit erhalten Sie nicht nur effiziente, sondern auch rechtlich belastbare Recruiting-Prozesse, die Vertrauen schaffen — intern wie extern.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Unsere Lösungen fügen sich flexibel in Ihre bestehenden HR-Systeme ein – ob über API-Schnittstellen oder Plattformen wie Zapier, Make oder E-Mail-Automatisierung.
Sie benötigen dafür keinen Systemwechsel und keine zusätzlichen IT-Ressourcen.
Wir integrieren die Automatisierung genau dort, wo sie gebraucht wird, und sorgen dafür, dass Abläufe stabil, nachvollziehbar und harmonisch mit Ihren bestehenden Tools funktionieren.
Warum Loya Consulting? Unser Ansatz für nachhaltiges Recruiting
Mittelständische Unternehmen stehen vor einer zentralen Herausforderung:
qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen – trotz hoher Bewerberzahlen und zunehmender Prozesskomplexität.
Klassische Recruiting-Modelle stoßen hier oft an ihre Grenzen: zu manuell, zu langsam und zu teuer.
Daher verfolgen wir einen Ansatz, der moderne KI-Technologie mit persönlicher Beratung und praxisnahen Prozessen kombiniert.
Darüber hinaus sorgen wir dafür, dass diese Lösungen ohne komplizierte Systeme oder lange Schulungsphasen auskommen.
Das Ergebnis: spürbare Zeitersparnis, höhere Bewerberqualität und nachhaltig optimierte Abläufe.
Rechtliche Angaben zu Loya Consulting finden Sie in unserem Impressum.
⚙️ Prozessautomatisierung, die sich anpasst
Unsere Systeme arbeiten mit Ihren bestehenden HR-Strukturen – nicht dagegen.
Das heißt: keine teuren Umstellungen, keine langen Integrationsphasen.
💡 Datengestützte Entscheidungen statt Bauchgefühl
KI erkennt Muster und Matching-Potenziale, bevor Menschen sie sehen.
So treffen Sie fundierte, objektive Entscheidungen – schnell und messbar.
🤝 Persönliche Begleitung & praxisnahe Umsetzung.
Wir begleiten Sie persönlich – von der Analyse bis zur Implementierung.
Mit klarem Fokus auf Effizienz, Vertrauen und nachhaltigen Ergebnissen.
Häufige Fragen zu unserer Recruiting-Automatisierung
Wie schnell kann ich mit Ergebnissen rechnen?
In der Regel sehen Unternehmen bereits nach 4–6 Wochen erste Verbesserungen in Bewerberzahlen und -qualität.
Brauchen wir eigene IT-Ressourcen?
Nein. Wir übernehmen die technische Einrichtung und arbeiten mit Ihrer bestehenden HR-Software.
Ist die Lösung datenschutzkonform?
Ja. Alle Systeme und Prozesse sind 100 % DSGVO-konform und werden regelmäßig geprüft. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Für welche Unternehmen ist Loya Consulting geeignet?
Für mittelständische Betriebe im DACH-Raum, die regelmäßig rekrutieren und ihre Prozesse vereinfachen wollen – von 30 bis 500 Mitarbeitenden.
Bieten Sie eine kostenfreie Erstberatung an?
Ja, wir starten mit einer unverbindlichen Erstanalyse. So sehen Sie sofort, ob unsere Lösung zu Ihnen passt.
Kostenfreie Erstberatung –
Ihr Einstieg in automatisiertes Recruiting
Erfahren Sie in einem unverbindlichen Gespräch, wie KI-basierte Prozesse Ihr Recruiting schneller, effizienter und datenschutzkonform machen.
Füllen Sie das Formular aus oder vereinbaren Sie direkt einen Termin mit uns.
Hinweise zu Widerruf und rechtlichen Rahmenbedingungen finden Sie in unserer
Widerrufsbelehrung.
